Dział Zapewnienia Jakości Drukuj

Do zakresu działania Działu Zapewnienia Jakości należy w szczególności:

1) w zakresie spraw związanych z zapewnieniem jakości:

1. uczestniczenie w odbiorach robót zlecanych firmom zewnętrznym,
2. sporządzanie i monitorowanie listy usterek do usunięcia przez Wykonawcę,
3. prowadzenie rejestru robót budowlanych/usług wraz z terminem gwarancji,
4. monitorowanie upływających terminów ochrony gwarancyjnej,
5. organizacja i protokołowanie przeglądów gwarancyjnych,
6. nadzór nad procesem usuwania usterek w okresie ochrony gwarancyjnej,
7. przeprowadzanie odbiorów ostatecznych, przed upływem ustalonego w umowie terminu gwarancji, mających na celu ustalenie stanu robót i usunięcie wad, które ujawniły się w okresie gwarancji,
8. nadzór nad usuwaniem wad w sytuacjach zlecenia wykonania nadzoru zastępczego,
9. okresowa weryfikacja jakości usług (sprzątanie, wywóz odpadów, koszenie terenów zielonych) - wizja na miejscu dokumentowana protokołem z dokumentacją zdjęciową,
10. doradztwo techniczne dla Działu Remontowego,
11. kontrola jakości remontów lokali w ramach sił własnych Zakładu,
12. wdrażanie działań korygujących,
13. sprawozdawczość w zakresie powierzonych zadań,
14. współpraca przy opracowaniu i wdrażaniu procedur w zakresie zapewnienia jakości,

2) w zakresie spraw związanych z realizacją przeglądów i kontroli budynków:

1. sprawowanie nadzoru nad realizacją zadania celem zapewnienia poddawania zasobu budynków okresowym kontrolom stanu technicznego w terminach i na zasadach wynikających z odrębnych przepisów, w tym:
   - wykonywanie rocznych i pięcioletnich kontroli stanu technicznego budynków,
   - kontrola energetyczna efektywności kotłów,
2. kontrola postępu realizacji przeglądów, a w szczególności:
   - monitorowanie dochowania terminów wymaganych przepisami prawa,
   - zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Zakładu uczestniczącymi w realizacji zadania z zastrzeżeniem zachowania formy pisemnej,
   - rzetelne prowadzenie dokumentacji z przebiegu kontroli,
3. kontrola procesu realizacji zaleceń wynikających z protokołów przeglądów, a w szczególności:
   - przekazanie zaleceń pokontrolnych Administracjom Zasobu Budynków, celem ich realizacji/ zlecenia realizacji,
   - monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych,
   - sporządzanie pisemnego raportu rocznego obejmującego informację na temat realizacji zaleceń po przeprowadzonych kontrolach okresowych,
4. zakładanie i prowadzenie Książek Obiektu Budowlanego zgodnie z przepisami prawa, w tym bieżące dokonywanie wpisów, uzupełnienie brakujących danych oraz właściwe przechowywanie dokumentów stanowiących załączniki do Książek,
5. w przypadku przyjęcia przez Zakład nowych budynków w zarządzanie - przejmowanie dokumentacji technicznej dotyczącej przedmiotowych budynków,
6. uzupełnianie programu informatycznego – Techniczna Obsługa Nieruchomości celem uzyskania kompleksowej informacji o budynkach znajdujących się w zasobie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej (wykonanych przeglądach, stwierdzonych usterkach, przeprowadzonych remontach i modernizacjach itp.).